Når en creator arbejder under et kunstnernavn: Hvad ændrer det for kontrakten og fakturaen?

Et kunstnernavn ændrer ikke identiteten bag virksomheden

Mange creators optræder offentligt under et andet navn end deres eget — en TikTok-handle, et brandnavn, et rent kunstnernavn. Det er der intet problematisk i. Men et kunstnernavn ændrer ikke automatisk noget juridisk: CVR-nummeret er det samme, retssubjektet bag virksomheden er det samme (dig selv, hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed), og det navn, virksomheden reelt er registreret under hos Erhvervsstyrelsen, ændrer sig ikke af, at du kalder dig noget andet på Instagram. Kontrakten og fakturaen skal i sidste ende kunne føres tilbage til den CVR-registrerede identitet — ikke kun til det navn, følgerne kender dig under.

Kan en enkeltmandsvirksomhed overhovedet hedde et kunstnernavn?

Ja, det kan den godt — det er en udbredt misforståelse, at en enkeltmandsvirksomheds registrerede navn skal være indehaverens eget navn. Lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (i daglig tale LEV-loven, også kaldet erhvervsvirksomhedsloven), § 6, stiller ikke det krav. Det, loven kræver, er at navnet tydeligt adskiller sig fra andre virksomheders navne, at det ikke er egnet til at vildlede om hvilken aktivitet virksomheden driver, og at det ikke bruger et slægtsnavn, selskabsnavn eller virksomhedsnavn, der tilhører nogen anden. Så længe kunstnernavnet er ledigt og ikke vildledende, kan du i princippet registrere selve virksomheden under det på virk.dk, i stedet for under dit private navn.

Binavn: det, en enkeltmandsvirksomhed ikke kan, men et ApS kan

Her ligger den praktiske detalje, de fleste creators aldrig hører om, før det bliver et problem: en personligt ejet virksomhed kan ikke have et binavn, ifølge Erhvervsstyrelsens egen vejledning på Virksomhedsguiden. Et binavn er et ekstra navn ved siden af virksomhedens primære, registrerede navn — det bruges typisk, når en virksomhed vil optræde under flere navne eller brands uden at oprette en helt ny virksomhed for hvert af dem. Den mulighed findes kun for selskaber som et ApS eller A/S, som ifølge samme kilde kan registrere op til fem binavne gratis, hvorefter yderligere binavne typisk koster omkring 1.000 kr. stykket, ifølge flere danske regnskabsbureauers egne prisoversigter.

Konsekvensen for en creator, der driver enkeltmandsvirksomhed: du har præcis ét registreret virksomhedsnavn — ikke ét "officielt" og ét "kunstnerisk" ved siden af. Er virksomheden allerede registreret under dit private navn, og vil du fremover fakturere og kontrahere under kunstnernavnet i stedet, er den formelle vej ikke at "tilføje" kunstnernavnet — den mulighed findes ikke for en enkeltmandsvirksomhed. Du skal enten ændre selve det registrerede navn hos Erhvervsstyrelsen til kunstnernavnet, eller acceptere, at det registrerede navn og det navn, du optræder under, er to forskellige ting, som kontrakt og faktura begge skal kunne forbinde.

Hvad skal kontrakten indeholde, når creatoren bruger et kunstnernavn?

Det skal en influencer-kontrakt indeholde dækker allerede, at parternes juridiske navn (og CVR for virksomheder) er et af de 12 punkter, en kontrakt bør fastlægge eksplicit. Med et kunstnernavn i spil bliver det punkt vigtigere, ikke mindre vigtigt: kontrakten bør navngive både kunstnernavnet, som brandet og offentligheden kender creatoren under, og det CVR-registrerede navn og nummer, som er den juridiske part i aftalen. En aftaleret hviler grundlæggende på, at parterne kan identificeres — en persona alene er ikke et selvstændigt retssubjekt, der kan indgå aftaler, sagsøges eller holdes ansvarlig. Er kunstnernavnet det eneste, der står i kontrakten, uden nogen kobling til CVR-nummeret, opstår der reel tvivl om, hvem der faktisk er bundet af aftalen, hvis noget senere går galt.

Hvad skal fakturaen indeholde?

Kravene til en fuld faktura følger af momsbekendtgørelsens § 58, stk. 1, og er gennemgået i Skattestyrelsens egen juridiske vejledning (afsnit A.B.3.3.1.4). En fuld faktura skal blandt andet indeholde:

• Fakturadato
• Fortløbende fakturanummer
• Sælgers CVR- eller SE-nummer
• Sælgers navn og adresse
• Køberens navn og adresse
• Mængden og arten af den leverede ydelse
• Enhedsprisen uden moms
• Momssats
• Momsbeløb, angivet selvstændigt — ikke kun som en andel af totalen

Sælgers "navn" i denne sammenhæng er det CVR-registrerede navn — ikke nødvendigvis det navn, creatoren optræder under på sociale medier. Et kunstnernavn kan udmærket stå på fakturaen som en beskrivende reference (fx i emnelinjen eller ydelsesbeskrivelsen), men det erstatter ikke kravet om, at det registrerede navn og CVR-nummeret også fremgår. Samtidig stiller sådan betaler du internationale influencers tilsvarende krav op for udenlandske samarbejder — samme grundprincip om, at fakturaen skal identificere den retlige sælger, gælder uanset om samarbejdet er dansk eller grænseoverskridende.

For brandet, der modtager fakturaen, er der en ekstra grund til at insistere på det CVR-registrerede navn: bogføringslovens § 9 kræver, at enhver registrering i brandets eget regnskab dokumenteres ved et bilag, der gør det muligt at identificere kontrolsporet — herunder tydeligt at angive transaktionsdato og beløb. En faktura, der kun bærer et kunstnernavn uden CVR-nummer, er et svagere bilag for brandets egen bogføring og kan blive underkendt af brandets revisor eller ved en skattekontrol, selvom beløbet i sig selv er helt legitimt.

Beslutningsramme

• HVIS din enkeltmandsvirksomhed allerede er registreret under dit private navn, og du fremover vil fakturere under kunstnernavnet SÅ skal du enten ændre selve det registrerede navn hos Erhvervsstyrelsen til kunstnernavnet, eller sørge for, at både kunstnernavn og CVR-navn/-nummer fremgår tydeligt på hver kontrakt og faktura.
• HVIS du ønsker, at kunstnernavnet og dit private navn skal kunne eksistere formelt side om side — fx fordi du også vil beholde dit private navn til andre formål SÅ kræver det reelt et selskab som et ApS, der kan registrere kunstnernavnet som binavn. Se ApS eller enkeltmandsvirksomhed for hele sammenligningen af de to strukturer.
• HVIS du er i tvivl om, hvorvidt du overhovedet er forpligtet til at have CVR-nummer og udstede fakturaer endnu SÅ er det et spørgsmål om din skatteretlige klassifikation, ikke om navnet — se lønmodtager eller selvstændig for hvornår du reelt er en selvstændig erhvervsdrivende med CVR-pligt.

Eksempel (illustrativt)

Eksemplet nedenfor er opdigtet til at illustrere pointen — ikke en reel kundesag.

Et brand indgår en aftale med en creator, der optræder under kunstnernavnet "Nordlys". Kontrakten navngiver kun "Nordlys" som part, og den efterfølgende faktura fra "Nordlys" bærer intet CVR-nummer og intet privat navn — kun kunstnernavnet og et kontonummer. Da brandets revisor gennemgår kvartalets bilag, kan hverken revisoren eller brandets egen bogholder dokumentere, hvem fakturaen retligt er udstedt af, og bilaget bliver flagget som utilstrækkelig dokumentation efter bogføringslovens § 9. Brandet må bede creatoren om en ny faktura med CVR-nummer og registreret navn, før beløbet kan bogføres korrekt — en forsinkelse, der var undgået, havde kontrakten fra start navngivet begge dele.

Almindelige fejl

• At tro, kunstnernavnet automatisk er virksomhedens registrerede navn. Det er det kun, hvis du aktivt har registreret det sådan hos Erhvervsstyrelsen.
• At tro, en enkeltmandsvirksomhed kan have et binavn ligesom et ApS. Den mulighed findes slet ikke for personligt ejede virksomheder.
• At lade kontrakten kun navngive kunstnernavnet uden nogen kobling til CVR-nummeret.
• At udstede eller acceptere en faktura uden CVR-nummer og registreret navn, fordi kunstnernavnet "står der jo".
• At vente med at rette navnet, til et brands revisor eller Skattestyrelsen selv rejser spørgsmålet.

Make Influence's perspective

Hos Make Influence indsamler vi altid både det navn, en creator optræder under offentligt, og det CVR-registrerede navn og nummer, uanset hvor stor forskellen er mellem de to. Det er ikke, fordi kunstnernavnet ikke er vigtigt — det er ofte selve varemærket, en creator har brugt år på at opbygge — men fordi kontrakten og fakturaen skal kunne stå alene som dokumentation, længe efter at et konkret samarbejde er afsluttet. Det er et spørgsmål, der er billigere at få styr på ved opstart end at rette bagefter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg registrere mit kunstnernavn som min enkeltmandsvirksomheds navn i CVR?

Ja, som udgangspunkt — så længe navnet opfylder § 6 i lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (LEV-loven): det skal være ledigt, ikke vildledende, og må ikke bruge en andens slægtsnavn, selskabsnavn eller virksomhedsnavn.

Kan en enkeltmandsvirksomhed have et binavn?

Nej. Ifølge Erhvervsstyrelsens egen vejledning kan kun selskaber som et ApS eller A/S registrere binavne — en personligt ejet virksomhed har præcis ét registreret navn.

Hvad koster det at registrere en binavn?

For et selskab, der allerede kan registrere binavne, er de første fem gratis; herefter koster yderligere binavne typisk omkring 1.000 kr. stykket, ifølge flere danske regnskabsbureauers prisoversigter.

Skal fakturaen vise mit private navn, hvis jeg optræder under et kunstnernavn?

Fakturaen skal vise det CVR-registrerede navn og CVR-nummer. Er det registrerede navn dit private navn, ja. Har du fået kunstnernavnet registreret som virksomhedens primære navn, er det navn, der skal stå.

Er en kontrakt ugyldig, hvis den kun nævner mit kunstnernavn?

Ikke nødvendigvis ugyldig i sig selv, men det skaber reel tvivl om, hvem der er den juridiske part, hvis en tvist opstår. Bedste praksis er at navngive både kunstnernavnet og det CVR-registrerede navn/nummer.

Hvad er forskellen på et kunstnernavn og et binavn?

Et kunstnernavn er blot det navn, du optræder under offentligt — det har ingen selvstændig juridisk status. Et binavn er en formel CVR-registrering af et ekstra virksomhedsnavn, kun tilgængelig for selskaber.

Skal jeg skifte virksomhedsstruktur for at bruge et kunstnernavn korrekt?

Ikke nødvendigvis — du kan registrere kunstnernavnet som din enkeltmandsvirksomheds ene, primære navn. Et skifte til ApS bliver først relevant, hvis du ønsker kunstnernavn og privat navn formelt side om side som binavn.

Gælder navneloven for mit kunstnernavn?

Nej — navneloven regulerer dit personlige for- og efternavn som privatperson, et helt separat spørgsmål fra, hvad din virksomhed er registreret som hos Erhvervsstyrelsen. At registrere et kunstnernavn som virksomhedsnavn ændrer ikke dit personlige, juridiske navn.

Hvordan hænger dette sammen med valget mellem enkeltmandsvirksomhed og ApS?

Binavns-muligheden er en konkret, ofte overset faktor i det valg — se ApS eller enkeltmandsvirksomhed for resten af sammenligningen på hæftelse, kapital og skat.

Hvad hvis jeg allerede har faktureret forkert under kunstnernavnet uden CVR-nummer?

Ret det fremadrettet ved at tilføje CVR-nummer og registreret navn på kommende fakturaer. For allerede udstedte fakturaer, tal med din revisor om, hvorvidt de skal krediteres og genudstedes for at kunne bogføres korrekt hos modtageren.